Negli ultimi anni il termine cloud è diventato protagonista nel mondo del software gestionale. Sempre più aziende cercano un gestionale “in cloud”, convinte che questo significhi automaticamente lavorare meglio, più velocemente e in totale sicurezza.
In realtà non è così.
Esiste una differenza sostanziale tra un gestionale in cloud e un gestionale progettato per il cloud. Una differenza che, nell’utilizzo quotidiano, incide sulle prestazioni, sulla semplicità d’uso e sulla capacità del software di evolvere nel tempo.
Quando un gestionale è semplicemente “in cloud”
Molti software oggi vengono definiti cloud semplicemente perché sono installati su un server remoto e vi si accede tramite Internet.
Nella pratica, però, spesso si tratta di vecchi gestionali desktop trasferiti su un server esterno attraverso desktop remoto, terminal server o altre soluzioni simili.
L’utente non installa più il programma sul proprio computer, ma continua ad utilizzare un’applicazione nata anni prima per funzionare in locale.
Il risultato?
- interfacce poco moderne;
- prestazioni legate alla qualità della connessione remota;
- aggiornamenti più complessi;
- minore scalabilità;
- esperienza d’uso spesso identica a quella di un vecchio software installato in ufficio.
In sostanza, il gestionale è cambiato di indirizzo, ma non di filosofia.
Un gestionale progettato per il cloud nasce in modo diverso
Un vero gestionale cloud viene sviluppato fin dall’inizio pensando ad Internet come ambiente naturale di lavoro.
Questo significa progettare ogni funzione, ogni schermata e ogni processo affinché utenti, dati e servizi comunichino direttamente attraverso il web, senza dover simulare un computer remoto.
Le differenze diventano evidenti fin dal primo utilizzo:
- accesso immediato da qualsiasi dispositivo autorizzato;
- aggiornamenti centralizzati senza interventi sui PC;
- maggiore velocità nell’evoluzione del prodotto;
- sicurezza progettata per infrastrutture cloud;
- possibilità di integrare facilmente nuovi servizi.
Il cloud non è solo un luogo dove salvare i dati
Molte persone associano il cloud esclusivamente al fatto che “i dati sono online”.
In realtà il vero vantaggio è un altro.
Un software progettato per il cloud può sfruttare tecnologie che un vecchio gestionale fatica ad integrare, come:
- Intelligenza Artificiale (AI);
- automazioni avanzate;
- servizi esterni collegati tramite API;
- aggiornamenti continui senza interruzioni operative;
- elaborazioni distribuite su infrastrutture scalabili.
Sono possibilità che diventano molto più naturali quando l’architettura del prodotto nasce già con questa filosofia.
La differenza si vede soprattutto nel tempo
Un gestionale viene utilizzato per molti anni.
Per questo motivo la domanda non dovrebbe essere soltanto:
“È in cloud?” – ma piuttosto – “È stato progettato per funzionare nel cloud?”
Un software nato con questa architettura ha generalmente una maggiore capacità di evolversi, di integrare nuove tecnologie e di adattarsi alle esigenze che cambiano nel tempo.
Una scelta che guarda al futuro
Un gestionale progettato per il cloud non si limita a rendere disponibili dati e funzioni tramite Internet.
Nasce con un’architettura pensata per evolvere, integrare nuovi servizi e adattarsi con maggiore rapidità ai cambiamenti tecnologici e organizzativi delle aziende.
Questo consente di introdurre nuove funzionalità, automazioni e strumenti basati sull’Intelligenza Artificiale (AI) senza richiedere installazioni sulle singole postazioni o interventi complessi sull’infrastruttura aziendale.
Perché il cloud non è semplicemente il luogo in cui viene eseguito un software.
È il modo in cui quel software è stato pensato, progettato e preparato a evolversi nel tempo.
