Negli ultimi anni il settore dei gestionali ha visto un’esplosione di nuove proposte, interfacce più moderne e piani di abbonamento sempre più numerosi. Ma, sotto la superficie, la sostanza spesso rimane la stessa: costi crescenti, funzioni limitate nei piani base e un livello di complessità che rende complicato valutare davvero una soluzione prima di adottarla.
Ambienti Demo: utili, ma lontani dalla realtà
Molti software vengono presentati attraverso ambienti DEMO pensati per mostrare funzioni e interfacce. Tuttavia, queste ambienti sono semplificati, e raramente rispecchiano ciò che accade quando si utilizza davvero un gestionale.
La verità è che un gestionale non è solo un software: è il risultato di configurazioni iniziali, parametri specifici e processi personalizzati che rappresentano il vero know-how dell’azienda o dell’artigiano.
E queste impostazioni non possono essere mostrate in un ambiente generico.
È per questo che, una volta attivata la piattaforma reale, molti si sentono spaesati: sembra di trovarsi davanti ad un software completamente diverso da quello provato nella demo.
Avere la guida di personale qualificato fin dall’inizio significa invece costruire un ambiente che rispecchia davvero la tua attività, le sue esigenze e il valore che esprime.
Piani di abbonamento: cosa c’è davvero dietro i prezzi “a scalare”?
Un altro tema cruciale riguarda gli abbonamenti. La domanda da porsi non è solo quanto costa, ma cosa include davvero il piano scelto:
- Quali funzioni sono comprese?
- Quali sono i limiti di utilizzo?
- Che tipo di assistenza è prevista?
- Quali sono i costi accessori?
I piani incrementali sono utili per adattare la piattaforma alle esigenze dell’impresa, ma nel tempo possono portare a pagare molto più del previsto.
È fondamentale valutare l’impatto dei costi non immediatamente visibili: limiti di archiviazione e utilizzo, moduli, integrazioni e formazione.
Sono queste voci che, sommate negli anni, incidono davvero sul prezzo finale.
Nuove proposte o semplici restyling?
Molti software vengono presentati come “nuove versioni”, ma spesso dietro a una grafica aggiornata o ad un nuovo supporto, si nasconde lo stesso impianto tecnologico di anni prima.
Un vero aggiornamento richiede ben altro:
- un database riprogettato,
- una logica di sviluppo moderna,
- un’interfaccia realmente user-friendly,
- funzioni semplificate e flessibili,
- integrazioni efficaci,
Oggi un software deve essere veloce, scalabile e integrato, capace di adattarsi alle nuove tecnologie e ai nuovi modi di lavorare.
Non solo “bello da vedere”, ma capace di far risparmiare tempo e costi. Considera che in media i costi di gestione dell’ufficio rappresentano circa il 35% del totale: digitalizzare in modo intelligente non è più un’opzione, ma una necessità.
Scegliere il partner giusto fa la differenza
Più che scegliere un software, oggi è fondamentale scegliere un partner che parli il tuo stesso linguaggio e che sappia accompagnarti nel tempo.
Un buon partner deve dimostrare:
- capacità di interpretare le richieste del mercato;
- costanza nell’introdurre innovazioni;
- assistenza mirata e competente;
- percorsi formativi progressivi e utili.
Partire nel modo giusto significa poter crescere, scalare funzionalità e ridurre i costi, non aumentarli.
Il digitale deve essere un alleato, non un nemico da combattere.
