Qui trovi le risposte ai dubbi più comuni sull’uso di Hopperix: dall’attivazione iniziale alle funzionalità avanzate, dall’app mobile alla gestione dei dati. Se non trovi quello che cerchi, il nostro team è sempre a disposizione per aiutarti.
Sì, Hopperix è una piattaforma in cloud (SaaS – Software as a Service) accessibile direttamente da browser. Non è necessario installare nulla: puoi usarlo da qualsiasi dispositivo, sia Windows che Apple, purché connesso a Internet.
No, Hopperix è scalabile! È pensato per crescere con la tua azienda. Puoi aggiungere o rimuovere utenti, in base alle esigenze operative della tua squadra.
Sì, Hopperix è flessibile e si adatta alla struttura e ai processi della tua impresa. È ideale sia per l’operatore singolo che per realtà numerose e articolate, con diversi reparti e flussi operativi.
Hopperix è progettato per supportare sia chi gestisce commesse che chi opera con interventi e manutenzioni, anche programmate. È una soluzione pensata su misura per impiantisti, manutentori e installatori.
Sì, Hopperix integra il sistema di interscambio (SDI). Puoi inviare le fatture attive, ricevere le fatture passive e tenere sotto controllo il flusso contabile direttamente dal gestionale.
Sì, Hopperix mette a disposizione una web app dedicata al personale di cantiere, compatibile con iOS e Android, oppure puoi usare la versione scaricabile su Android. I rapportini si compilano direttamente da dispositivo mobile, eliminando completamente l’uso della carta.
Sì, con l’app puoi inserire ore lavorate, spese, materiali, foto, e ottenere la firma del cliente prima dell’invio. Il sistema genera anche il file presenze in automatico.
Certo. La procedura guidata semplifica la compilazione e riduce gli errori. Ogni operatore può gestire attività, costi, spostamenti e foto in modo intuitivo, direttamente dal cantiere.
Sì. Il rapportino digitale di Hopperix registra in automatico i costi in commessa: ore, materiali, viaggi, mezzi, spese, foto, firma e invio. Tutto gestibile da mobile, con il dettaglio che scegli tu.
Sì, la somma dei rapportini compila in automatico un file Excel con le presenze giornaliere, utile per l’elaborazione dei cedolini o la gestione interna.
Sì, puoi scattare e allegare foto ai rapportini. Le immagini vengono archiviate nella commessa, in una cartella dedicata. Inoltre, puoi vedere la documentazione che l’ufficio mette a disposizione tramite l’app.
Sì, i tecnici possono registrare le presenze tramite rapportino e inviare richieste di ferie o permessi, che saranno visibili e soggetti ad approvazione del proprio responsabile.
Usando la funzione di programmazione, tramite l’app, ogni operatore può visualizzare il proprio calendario con le attività assegnate, già eseguite o future, mantenendo sempre il controllo del proprio lavoro.
Sì, l’importazione è semplice e guidata. Ti forniamo un file Excel con le istruzioni: basta copiare e incollare i dati, quindi caricare il file tramite drag & drop direttamente su Hopperix.
Sì, tutte le tabelle presenti nel gestionale possono essere filtrate secondo i criteri che preferisci e poi esportate in formato Excel o PDF.
Certo. Puoi allegare file in diverse aree del gestionale, anche con scadenze preimpostate: il sistema ti avviserà automaticamente. I documenti sono sempre contestuali alla funzione in uso, per una gestione ordinata e intuitiva.
Sì. Hopperix consente di creare preventivi completi, su più livelli, integrando listini fornitori, salvando capitolati e generando distinte base (BOM). Puoi calcolare in automatico spese generali, oneri finanziari e costi indiretti, per una stima accurata e professionale.
Assolutamente. Puoi lavorare con articoli semplici o composti, salvare capitoli e sottocapitoli riutilizzabili, duplicare un preventivo esistente e aggiornare i prezzi con pochi clic.
Sì. Con la funzione “Carica struttura del preventivo” puoi importare elaborati esterni e trasformarli in preventivi analizzabili all’interno di Hopperix.
Certo. Puoi salvare più versioni dello stesso preventivo e aggiornare costi e prezzi secondo i listini più recenti o in base alle condizioni di mercato e molto altro.
Sì. Nella sezione “andamento” della commessa o in generale nella sezione “andamento commesse” puoi confrontare in modo chiaro il budget preventivato con i costi effettivamente imputati.
Lo puoi fare dalla commessa una volta confermato il preventivo. Questo genera in automatico il budget materiali in commessa, da cui è possibile creare ordini diretti ai fornitori.
Sì. I tecnici possono generare richieste di approvvigionamento materiali direttamente dall’app. L’ufficio riceve una notifica con la richiesta pronta per essere trasformata in ordine, valutando prima le disponibilità a magazzino.
Certo. Hopperix supporta la gestione delle RDO, strumento chiave per comparare offerte, ottimizzare gli acquisti e migliorare le condizioni economiche con i fornitori.
Sì. Al momento della creazione di un ordine, il sistema ti indica se il materiale è già disponibile in magazzino. È anche possibile impostare soglie minime per attivare ordini in modo automatizzato.
La lista si ricava direttamente dal materiale nel budget della commessa. In alternativa, puoi predisporre ordini da RDA o direttamente dal modulo acquisti. Hopperix ti segnala sempre se i materiali richiesti sono già presenti in stock.
Sì. Puoi caricare listini con un semplice drag & drop. I DDT elettronici sono importabili automaticamente nel sistema, semplificando la gestione del materiale.
Sì. Hopperix ti consente di creare e gestire uno o più magazzini in base alla struttura della tua azienda.
Puoi caricare il materiale in modo automatico tramite i DDT dei fornitori. Il sistema aggiorna i carichi mantenendo sotto controllo le giacenze.
Sì. Basta compilare un file Excel con i dati del magazzino e caricarlo con un semplice drag & drop.
Sì. Puoi effettuare l’inventario anche da app, ricercando materiali o scansionando codici a QR code applicati ai materiali.
Sì. Puoi scaricare i QR code degli articoli dal gestionale e utilizzarli con l’app per carichi, scarichi, inventari e movimenti. Una soluzione pratica e veloce, anche in cantiere.
Sì. I resi da cantiere possono essere registrati sia dall’ufficio che tramite app. I resi al fornitore seguono un flusso specifico che tiene conto dell’autorizzazione fornita dal venditore.
Sì. Puoi configurare sottocommesse, collegare più preventivi a un’unica commessa, oppure differenziare voci in contratto e in economia. Hai la massima flessibilità.
Confermando il preventivo si genera automaticamente la commessa: il sistema crea un budget (materiali, manodopera, spese) confrontabile con i costi effettivi. Se non hai un preventivo, puoi comunque impostare un budget di riferimento.
Sì. Puoi calcolare il margine operativo sia per commesse che per interventi. Le analisi di scostamento ti aiutano a capire quanto hai rispettato il budget e dove puoi ottimizzare.
Hopperix supporta la gestione integrata di commesse, interventi e manutenzioni. Ogni attività è classificabile, filtrabile e facilmente fatturabile.
Sì. Puoi pianificare commesse, interventi e manutenzioni e renderli visibili nei calendari degli operatori.
Certo. Con la funzione agenda puoi creare e assegnare attività personalizzate. Puoi anche utilizzare checklist operative, sia in fase di preventivo che di commessa.
Le commesse sono sempre disponibili nell’app. Gli operatori possono cercarle per cliente, numero, descrizione o posizione. Se la commessa è geolocalizzata, il sistema mostra per prima quella più vicina.
Sì. Puoi assegnare e pianificare risorse come personale, mezzi, attrezzature e DPI. Il sistema genera anche avvisi automatici per tenere sotto controllo scadenze e disponibilità.
Sì. La fatturazione elettronica è integrata nel sistema tramite SDI (Sistema di Interscambio). Puoi attivarla in qualsiasi momento.
Certo. Puoi esportare i file XML, anche in blocco, per importarli facilmente su altri portali.
Sì. Hopperix ti permette di gestire incassi e pagamenti, tenendo traccia delle scadenze con strumenti semplici e intuitivi.
Sì. Puoi censire, assegnare e monitorare in modo puntuale i tuoi asset aziendali, come veicoli, attrezzature e dispositivi di protezione individuale. È disponibile anche un modulo riepilogativo da stampare e far firmare al dipendente al momento della consegna.
Puoi assegnare i dispositivi manualmente dal gestionale, oppure usare QR code personalizzati per prenderli in carico o restituirli direttamente tramite app. Tutto viene tracciato in modo semplice e veloce.
Sì. Durante la pianificazione delle commesse puoi associare mezzi, attrezzature e dispositivi in base al periodo e alla sede di utilizzo.
Assolutamente. Hopperix ti permette di gestire diverse tipologie di scadenze (asset, documenti, corsi, visite mediche, manutenzioni, ferie, permessi e altro), con avvisi automatici per non perdere mai una data importante.
Dopo l’accettazione della proposta commerciale, si pianifica insieme la prima sessione di formazione. Questo momento è essenziale per apprendere l’utilizzo delle funzionalità e soprattutto per modellare il software sulla realtà operativa della tua azienda. Al termine, potrai sempre contare sull’assistenza tramite ticket.
Hopperix è una piattaforma verticale pensata per il settore tecnico, sviluppata da professionisti con esperienza diretta. È accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, riducendo tempi e costi di implementazione. È un software in continua evoluzione, aggiornato anche grazie ai suggerimenti degli utenti. E soprattutto, l’assistenza è sempre al tuo fianco.
No. Hopperix è scalabile in termini di moduli e utenze: nasce per supportare liberi professionisti, piccole realtà operative e strutture aziendali più complesse. È un sistema flessibile che cresce con il tuo business.
Sì. Il software è progettato per impiantisti, installatori e manutentori. Si adatta alle dinamiche operative del settore e si evolve costantemente per rispondere alle esigenze del mercato.
Lascia i tuoi dati e ti ricontatteremo per una demo personalizzata e senza impegno.
Se vuoi approfondire una funzionalità, formare il tuo team o risolvere un problema operativo, accedi alle risorse dedicate.
Trovi supporto tecnico, sessioni formative e spiegazioni dettagliate, sempre aggiornate.
Hopperix è il gestionale in cloud, semplice e completo, creato da professionisti per professionisti: semplifica il lavoro e accelera la crescita della tua azienda.
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