Hopperix per l’amministrazione

Automatizza i processi, risparmia tempo, evita errori

Chi si occupa di amministrazione sa quanto possa essere complesso tenere tutto sotto controllo: presenze, documentazione, scadenze, contabilità di cantiere e fatture. Ogni attività richiede attenzione, precisione e tanto tempo.

Hopperix semplifica il lavoro quotidiano, automatizzando le operazioni più ripetitive e offrendo strumenti intuitivi per una gestione puntuale e senza stress.

Più efficienza, meno operazioni manuali

Hopperix centralizza le informazioni, elimina i fogli Excel sparsi e riduce drasticamente la necessità di trascrizioni su carta. Gestisci rapportini, fatturazione, presenze e scadenze da un’unica piattaforma, con report sempre aggiornati e facilmente condivisibili.

Rapportini digitali e contabilità automatica

Con Hopperix, i rapportini vengono compilati direttamente da smartphone dai tecnici in cantiere, che generano in automatico i costi in commessa. Puoi registrare ore lavorate, spese, chilometraggio, mezzi utilizzati, allegare foto, far firmare il rapportino al cliente e inviarlo subito via e-mail all’indirizzo indicato.

Puoi scegliere tu il dettaglio del rapportino a seconda delle tue esigenze: tu scegli cosa raccogliere e Hopperix fa il resto, eliminando errori e velocizzando il flusso di lavoro.

Compilazione report presenze senza stress

Ogni rapportino compilato da tecnici e operatori interni genera automaticamente un report presenze in formato Excel, utile per il consulente paghe.

Non dovrai più perdere tempo a sommare ore o incrociare fogli di calcolo: Hopperix organizza automaticamente i dati in modo chiaro e strutturato, distinguendo ore ordinarie e straordinarie, giornate lavorative, ferie, permessi e voci aggiuntive come indennità e altri elementi specifici.

Gestione semplificata delle scadenze

Dimenticare una scadenza non sarà più un problema. Hopperix ti aiuta a monitorare in modo preciso e puntuale tutte le attività a calendario, dai rinnovi dei documenti aziendali alle visite mediche del personale passando per i corsi di sicurezza, la gestione di ferie, permessi e la disponibilità dei DPI.

Ogni elemento può essere associato a date di scadenza e il sistema genera avvisi automatici per ricordartelo in tempo utile, anticipando criticità ed evitando ritardi.

Formazione dedicata per un’integrazione senza stress

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Con Hopperix, puoi dire addio ai fogli sparsi e alle lunghe operazioni manuali. I rapportini vengono compilati direttamente da smartphone o da desktop, e tutti i dati — ore lavorate, spese, chilometri percorsi, mezzi utilizzati, foto e firma cliente — vengono salvati in automatico nella commessa. L’unico campo obbligatorio è l’attività svolta: il resto lo decidi tu, in base al livello di dettaglio che desideri.

Sì. Hopperix genera in automatico un file Excel con il riepilogo presenze, partendo direttamente dai rapportini inseriti: sia da app mobile, per i tecnici, che da computer, per il personale in ufficio. Il documento è già pronto per essere condiviso con il consulente paghe.

Certo. Il sistema tiene traccia in modo puntuale di tutte le scadenze importanti per l’azienda: documenti, DPI, corsi, visite mediche, ferie, permessi e molto altro. Ogni scadenza è associata a un avviso automatico, così puoi anticipare gli imprevisti e gestire ogni aspetto in modo ordinato e senza stress

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