APPLICAZIONI

Con HOPPERIX gestisci tutto il processo della tua azienda

Hopperix è un’unica piattaforma che gestisce tutto il processo della tua azienda: preventivo, commessa, manutenzioni, interventi, magazzino, DI.CO, fatture, mezzi, attrezzature, DPI, pianificazione, dipendenti, permessi e ferie. Le nostre caratteristiche:

 

  • Georeferenziazione con il calcolo dei costi
    in preventivo e commessa
  • Archiviazione dei documenti
  • Caricamento rapido dei listini
  • Librerie già compliate e possibilità di creare
    le proprie distinte
  • Commesse in tempo reale
  • Magazzino gestito con i carichi dei DDT
  • Gestione acquisti anche direttamente dalla commessa
  • Gestione mezzi, attrezzature DPI
  • Pianificazione delle attività
  • Gesetione corsi e visite
  • Gestione timbrature, permessi e ferie
software

MODULO BASE

Grazie all'applicazione base, ogni cliente Hopperix avrà la possibilità di utilizzare i servizi evoluti, per la gestione smart 
della propria azienda. Di seguito sono elencate tutte le funzioni comprese nell'abbonamento, funzioni che renderanno
la vostra azienda un'azienda 4.0.

Funzioni incluse nel Modulo Base

Utente desktop
  • Accesso web alle funzionalità complete del software Hopperix
Utente mobile
  • Tracciatura dei tempi di viaggio e di lavoro
  • Georeferenziazione
  • Consuntivazione guidata delle attività di cantiere
  • Gestione mezzi e attrezzature 
  • Firma cliente sui rapportini di lavoro
  • Scatto foto, scansione documenti per archiviazione istantanea all’interno della documentazione di commessa
Anagrafica clienti e fornitori
  • Dati anagrafici, georeferenziazione sedi, categorizzazione clienti e fornitori
  • Contatti
  • Dati fatturazione  
  • Caricamenti da Excel
  • Archiviazione strutturata della documentazione 
Gestione commesse
  • Generazione commessa da preventivo
  • Georeferenziazione cantieri
  • Pianificazione attività del cantiere
  • Gestione fabbisogni di materiale
  • Ordini di materiale
  • Noleggi attrezzature e mezzi
  • Andamento commessa
  • Generazione automatica delle fatture per commessa
  • Chat contestuale
  • Archiviazione strutturata della documentazione
Listini Produttori e distributori
  • Oltre a 450 listini produttori 
  • Aggiornamento automatico listini produttori
  • Griglia sconti per distributore, produttore e famiglia prodotti per calcolo prezzi di acquisto
  • Gestione listini distributori
Preventivazione
  • Identificazione dati anagrafici, tipologie di preventivo e parametrizzazioni associate
  • Georeferenziazione luoghi di esecuzione delle attività
  • Creazione capitolato preventivo usando articoli semplici e composti (H-BOM)
  • Possibilità di inserire listini DEI e prezzari nazionali
  • Possibilità di strutturare preventivo su più livelli (capitoli, sottocapitoli, H-BOM) 
  • Salvataggio di capitoli, sottocapitoli e H-BOM per importazione in preventivi futuri
  • Definizione fasi di fatturazione
  • Calcolo automatico delle spese di trasferta
  • Calcolo automatico degli oneri finanziari
  • Calcolo automatico dei costi generali
  • Workflow di approvazione
  • Modelli di stampa preventivo 
  • Invio automatico via e-mail al cliente
  • Approvazione automatica via web per il cliente finale
  • Trasformazione preventivo in contratto e commessa 
  • Archiviazione strutturata della documentazione 
Richieste di acquisto (RDA)
  • Gestione ordini
  • Precheck presenza materiali in magazzino
  • Gestione richieste di acquisto dal personale interno
Richiesta d’offerta (RDO)
  • Gestione richieste di offerta verso fornitore 
  • Aggancio con RDA
Gestione magazzino
  • Gestione inventario materiali e attrezzature in magazzino
  • Incroci automatici tra magazzino e RDA
  • Liste di prelievo
  • Movimentazioni di materiali e DDT
  • Gestione soglie minime per il riordino
  • Inventario
  • Gestione richieste di reso
  • Gestione bobine
Documento di trasporto (DDT)
  • Gestione movimentazioni da/per cantieri e da/per fornitori
  • QR Code e codici a barre per la movimentazione materiali
  • Workflow resi di materiale
Programmazione attività di cantiere
  • Gestione squadre di lavoro
  • Gestione calendario attività squadre di lavoro
  • Planning settimanale/giornaliero
  • Calendario attività dipendente
  • Creazione snella di attività semplici per singolo dipendente/gruppo di lavoro
  • Notifica attività su chat utente
  • Gestione assegnazione mezzi e attrezzature
  • Monitoraggio situazione metereologica per le commesse imminenti, allarmi anticipati su cantieri all’aperto per condizioni meteo
Fatturazione
  • Scadenziario fatture da pagare
  • Scadenziario pagamenti da ricevere
  • Produzione fatture nel formato fattura elettronica
  • Gestione integrata ciclo di fatturazione con codice destinatario SDI
Dichiarazione di conformità (DI.CO.)
  • Creazione e gestione delle dichiarazioni di conformità a fine lavori
  • Produzione documenti allegati
Gestione attrezzature
  • Inventario e scheda informazioni per singola attrezzatura
  • Gestione assegnazioni e restituzioni 
  • Gestione scadenziari per revisioni e manutenzioni
  • Archiviazione strutturata della documentazione 
Gestione dispositivi antinfortunistici (DPI)
  • Inventario e scheda informazioni per singolo DPI
  • Gestione assegnazioni e restituzioni
  • Gestione scadenziari per revisioni e manutenzioni
  • Archiviazione strutturata della documentazione
Gestione veicoli
  • Inventario e scheda informazioni per singolo veicolo
  • Gestione assegnazioni e restituzioni
  • Gestione responsabili tecnici e amministrativi
  • Gestione scadenziari per revisioni, assicurazioni e manutenzioni
  • Gestione consumi e statistiche collegate
  • Individuazione costi di conduzione per singolo veicolo
  • Archiviazione strutturata della documentazione 
Gestione mezzi d’opera
  • Inventario e scheda informazioni per singolo mezzo
  • Gestione assegnazioni
  • Gestione responsabili tecnici e amministrativi
  • Gestione scadenziari per revisioni, assicurazioni e manutenzioni
  • Gestione consumi e statistiche collegate
  • Individuazione costi di conduzione per singolo mezzo
  • Archiviazione strutturata della documentazione 
Gestione noleggi breve termine
  • Gestione noleggi all’interno della singola commessa
  • Gestione noleggi multicommessa e visione generale noleggi in essere
Chat interna
  • Gestione messaggistica interna tra dipendenti
  • Gestione gruppi dipendenti per condivisione messaggi
  • Chat collegate a commesse, preventivi, automezzi e attrezzature
  • Gestione allegati e link
  • Gestione moduli di approvazione ferie e assegnazioni attrezzature dentro la chat
  • Gestione moduli di conferma completamento esecuzione attività dentro la chat
Aggiornamenti gratuiti e automatici
  • Servizio in cloud costantemente aggiornato
  • Correzione bug 
  • Rilascio nuove funzionalità
Assistenza
  • Livelli di assistenza differenziati per piano
  • Documentazione in linea di supporto all’utilizzo 

Le applicazioni Hopperix

 

Sono disponibili molte applicazioni opzionali che puoi attivare in ogni momento secondo le tue necessità effettuando un semplice upgrade. Hopperix comprende dashboard complete per monitorare la tua azienda direttamente dal tuo computer e una app mobile per permettere di aggiornare ogni processo in tempo reale.

abb-desktop

ABBONAMENTO UTENTE DESKTOP AGGIUNTIVO

L’abbonamento aggiuntivo ad un “utente desktop” è pensato per chi utilizza le potenzialità di Hopperix dall’ufficio.

  • Accesso web alle funzionalità complete del software Hopperix
abb-mobile1

ABBONAMENTO UTENTE MOBILE AGGIUNTIVO

L’abbonamento aggiuntivo ad un “utente mobile” invece, è pensato per chi ha necessità di utilizzare le stupefacenti funzionalità di Hopperix, direttamente dal cantiere.

  • Tracciatura dei tempi di viaggio e di lavoro
  • Georeferenziazione
  • Consuntivazione guidata delle attività di cantiere
  • Gestione mezzi e attrezzature 
  • Firma cliente su rapportini di lavoro
  • Scatto foto e scansione documenti per archiviazione istantanea all’interno della documentazione di commessa
app-base

APPLICAZIONE MULTIAZIENDA

L’Applicazione Multiazienda è stata pensata per dare una marcia in più agli installatori più esigenti. Essa contiene infatti delle funzionalità innovative oltre ad un servizio di assistenza prioritario in modo da essere sempre veloci ed efficienti.

  • Multiazienda
  • Assistenza prioritaria
  • Gestione integrata delle note spese del personale
  • Controllo e tracciatura automatica dei tempi di utilizzo del sistema 
  • Condivisibilità delle commesse
  • Possibilità di consuntivare nelle commesse in comune
app-bom

APPLICAZIONE H-BOM

La più grande libreria di articoli composti presente nel mercato. Con Hopperix potrai realizzare preventivi in modo semplice, veloce e preciso. Sarai in grado di scegliere e modificare facilmente le marche dei prodotti che intendi utilizzare e analizzare in modo chiaro tutte le voci di costo del tuo preventivo. 

  • Utilizzo di codifiche produttori
  • Libreria di articoli aggregati per il settore impiantistico con voci di capitolato, analisi dei costi materiali e manodopera per fasi lavorative. Oltre 87 famiglie tra il settore Elettrico, Termoidraulico e Noleggi 
  • Possibilità di creare librerie personalizzate
  • Modifica dinamica automatica dei preventivi in funzione della scelta di differenti produttori 
apphtrack

APPLICAZIONE H-TRACK PER BLE

L’integrazione dell’applicazione H-Track farà decollare la tua impresa verso il futuro. Questa tecnologia non conosce limiti e le sue potenzialità avranno come unico limite l’immaginazione di chi la usa.

  • Gestione avanzata con sistema Bluetooth Low Energy (BLE) dei mezzi, delle attrezzature e dei DPI
  • Tracciamento e localizzazione degli apparati
  • Gestione della manutenzione programmata degli impianti o parti di essi con il sistema BLE
  • Visualizzazione storica delle movimentazioni 
  • Identificazioni automatica accessi personale
  • Identificazione automatica della composizione delle squadre di lavoro
app-formazione

PACCHETTI FORMAZIONE E CONSULENZA

Possibilità di avere un supporto qualificato per sviluppare i processi in azienda e rendere la propria impresa sempre più performante e integrata

  • Formazione sulle funzionalità del prodotto
  • Attività di consulenza per l'integrazione del prodotto Hopperix con altri sistemi per specifiche esigenze del cliente
  • Supporto alle attività di esportazione e importazioni di dati
  • Pacchetti aggiuntivi di apertura di ticket di assistenza
app-impianti
APPLICAZIONE MANUTENZIONE E INTERVENTI

Ogni azienda sogna di avere un sistema informatico smart che sia in grado di gestire le attività di manutenzione presso i propri clienti. Hopperix lo fa in modo facile, completo e moderno

  • Gestione manutenzioni programmate 
  • Gestione scadenziari e attività 
  • Gestione impianti con tecnologie H-Track per BLE (richiesta l’attivazione anche del relativo modulo aggiuntivo) o QR Code
  • Gestione interventi tecnici
  • Gestione e redazione automatica di rapportini di lavoro e di documentazione collegata
  • Gestione e stampa registro manutenzioni
  • Gestione preventivi di manutenzione
Edificio con gru

p
i
c
APPLICAZIONE SICUREZZA

Hopperix ti aiuta in modo semplice ed automatico a gestire tutta la burocrazia per rispondere alle normative in materia di sicurezza nei cantieri.

  • Generazione di POS
  • Gestione verifiche ispettive in cantiere
  • Gestione rilevazioni infortuni
  • Gestione mancati incidenti (Near Miss)
  • Gestione digitale della documentazione correlata
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APPLICAZIONE SUBAPPALTO

Molte aziende si trovano a dover gestire attività che vengono
date in subappalto ad altre aziende.
Hopperix ti aiuta a monitorare e qualificare i tuoi subappaltatori, a gestire le attività a loro affidate e a gestire la contabilità di cantiere

  • Predisposizione contrattuale del subappalto
  • Gestione integrata delle fasi di lavorazione affidate all’esterno
  • Consuntivazione delle attività integrate con la gestione commessa
  • Gestione della consuntivazione personale esterno tramite utenza dedicata
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10 GB AGGIUNTIVI

Spazio aggiuntivo per i clienti che puntano su un’archiviazione integrata e completa

  • Pacchetti di memoria non compresi nel bundle (10 giga)
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in-arrivo

APPLICAZIONE INFO
COMMERCIALI
CLIENTI E FORNITORI

Questo servizio di Hopperix, consente di monitorare lo “stato di salute”
dei vostri clienti.
Lo fa con vari livelli di dettaglio decisi dall’utente in modo
da non incorrere più in brutte sorprese.
Inoltre attraverso Hopperix, sarà possibile implementare un servizio di cessione dei propri crediti attraverso un sistema moderno di coinvolgimento di
Partner esterni interessati a operazioni di Factoring

  • Alert commerciali clienti e fornitori (dati da fonti esterne)
  • Report commerciali da fonti esterne integrate nel sistema (a pagamento)
  • Monitoraggio report commerciali da fonti esterne integrato nel sistema (a pagamento)
  • Questionario soddisfazione cliente
  • Valutazione fornitore
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in-arrivo

APPLICAZIONE CONTABILITÀ GENERALE (CoGe)

APPLICAZIONE CONTABILITÀ ANALITICA

APPLICAZIONE CONTABILITÀ FINANZIARIA

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